از نظر هزینه استفاده از نرمافزارهای حسابداری میتوان این ابزارها را به دو دسته رایگان و پولی تقسیم کرد. برای کسب و کارهای کوچک و حسابداران تازهکار یا مستقل، هزینه استفاده از نرمافزارهای حسابداری پولی، بهصرفه نیست. به همین دلیل، این اشخاص، معمولا در شروع کار خود از نرمافزارهای عمومی، بخصوص نرمافزارهای صفحهگسترده مانند اکسل و گوگلشیت استفاده میکنند.
شما می توانید ویژگی های هر یک از آنها را بررسی کرده و مطابق با نیاز خود نرم افزار مناسب را انتخاب نمایید.
یکی دیگر از نکات مثبت استفاده از نرمافزارهای تخصصی حسابداری، مقیاسپذیری آنها است. توسعه فعالیتهای یک کسب و کار، باعث افزایش تعداد تراکنشها و فرآیندهای مالی میشود.
دشوار بودن جمعآوری و مدیریت دادههای به دست آمده از منابع مختلف و اشخاص ثالث
مقیاسپذیری: برخی از نرمافزارهای حسابداری رایگان، تعداد تراکنشها یا رکوردهای قابل نگهداری را محدود میکنند.
از محدودیتهای اصلی نرمافزارهای حسابداری رایگان برای کامپیوتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
تهیه گزارشهای مالی نظیر گزارش سود و زیان، گزارش مالیات و غیره
البته دقت داشته باشید که هدف اصلی استفاده از اکسس برای حسابداری، تهیه بانکهای اطلاعاتی است. برای بهرهمندی از قابلیتهای پیچیدهتر در مقیاسهای بزرگتر، به نرمافزارهای تخصصی حسابداری نیاز پیدا میکنید.
برخورداری از پرتال مشتری برای به اشتراکگذاری تراکنشها و صورتحسابها به همراه امکان پذیرش گروهی پرداختها
این نرمافزار، امکان مدیریت جلسات شورای مالی، مشاهده و صدور چکها، ثبت اسناد مالی، تهیه گزارشها، مدیریت اموال و تهیه دفاتر مالی را فراهم میکند.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر
ماژولهای متنوع سبحان با نیازهای مختلف کسبوکارها سازگار بوده و به شما کمک میکنند تا در بازار رقابتی امروز، هوشمندانهتر تصمیم بگیرید.
در صورتی که در خصوص نرم افزار حسابداری کاملا نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان سوالی دارید
نرمافزارهای حسابداری عمومی خارجی: اکسل، گوگلشیت و اکسس